2023年12月4日、5日,首届海南高等教育创新发展国际论坛在三亚学院盛大举行。论坛以“御风同行对话教育新可能”为主题,吸引李书福、曾毓群、宁高宁等世界500强企业掌门人在内的业界领袖和来自北大、清华、剑桥、上外等国内外知名高校及东南亚教育部长组织、中国人力资源开发研究会等行业协会负责人的两百余位高等教育领域专家学者汇聚落笔峰畔。
外国语学院部分师生代表作为对接外宾和贵宾的志愿者参与到本次论坛中。活动前一周由旅酒学院以及人文学院的老师对志愿者进行了相关培训,包括接机礼仪、接待礼仪等内容。
12月2日,外国语学院的师生志愿者与各位带队老师一起,到会议现场和红树林酒店进行踩点,熟悉路线,以便接待工作顺利进行。
12月3日起,老师们陆陆续续接到对应贵宾,从机场接至酒店,帮助贵宾完成签到和办理入住;随时关注群消息,及时反馈沟通,工作有条不紊。俄语2101班的刘泫孜同学作为本次对接宁高宁先生的志愿者,也在3号接到宁先生及其夫人,并为其办理入住,落实会议流程、晚宴地点以及会议资料等细节。
12月4日清晨,志愿者们整装待发,有的去红树林酒店进行志愿服务,有的则在书艺馆门前集合,同各位领导一起迎接各位贵宾的到来。外国语学院教师志愿者主要负责翻译工作,用专业语言进行沟通、介绍和交流,展现了属于外国语学院教师的风采。学生志愿者刘泫孜则负责宁先生从酒店至学校以及校内的会议、讲座行程安排。她表示在此过程中,不仅锻炼了自身的统筹安排能力,也是对细心程度的考验。
教师志愿者付鹃老师坦言:“非常荣幸能够有机会成为本次论坛的志愿者,我主要负责对接外宾的接机送机服务,引导入会和就餐服务,真诚付出的同时收获颇丰,受益匪浅。志愿服务期间,最难忘的是在志愿服务间隙与剑桥大学沃尔森学院院长Prof . Dr. Jane Clarke的短暂交流,探讨大学生的学习潜力需要怎样的鼓励和适当的引导,令自己的学业指导工作有了更多的启发。”
会议期间,老师们积极主动,认真负责。茶歇时,外国语学院的老师们也承担起翻译工作,帮助其他学院的老师与外宾交流并合影留念。在体现外国语学院的老师们专业性的同时,也向外宾们展现了三亚学院作为东道主的热情。
会议结束后,志愿者将外宾们送至酒店,并根据各外宾的行程安排,计划送机时间。本次论坛中,外国语学院的师生志愿者团队发挥了自身专业优势,真题真做,产教融合,为本次三亚学院承办的首届海南高等教育创新发展国际论坛贡献一份属于外语人的力量。
图/文:付鹃、刘泫孜、王培(部分图片来自海南高等教育创新发展国际论坛/图片直播)