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2025外语文化节|Freetalk活动之“如何合理规划管理时间提高效能——时间管理”
发布时间:2025-04-29 12:31:54浏览次数:10

20254281400,东区书海馆学生中心学业大厅内气氛热烈非凡。为全面提升学生口语表达能力与英语综合素养,外国语学院学业导师付鹃(Judy)老师精心策划并主持了 “如何合理规划管理时间提高效能——时间管理” 主题学业指导活动讲座,吸引了41名同学踊跃参与,大家齐聚一堂,共同探讨,开启这场英语学习的知识之旅。活动伊始,付鹃(Judy)老师以简洁而富有启发性的开场,为本次演讲活动奠定了良好的基调,在信息爆炸与快节奏并行的时代,“时间贫困”成为现代人普遍面临的挑战。提供了一套突破性的时间管理方案,助力从“疲于应付”转向“高效掌控”。

PPT开篇颠覆传统认知,爱因斯坦相对论为开场,指出“时间是人类为协作创造的概念”,强调时间管理的本质并非与时间对抗,而是通过优化行为模式撬动人生价值。研究数据显示,科学的时间管理可使个人压力降低40%、生产力提升60%,并为工作、家庭与自我成长创造平衡空间。然而,科技的双刃剑效应不容忽视——短视频与社交媒体的普及使“屏幕时间”成为隐形黑洞,全球用户日均使用手机时长突破6.5小时,近半数消耗于无目的刷屏。对此,付鹃(Judy)老师提出“数字极简四步法”:设定娱乐上限、关闭非必要推送、建立“无手机时段”、以主动学习替代被动消遣,呼吁用户夺回时间主动权。

职场人深陷的“时间贫困陷阱”通过典型案例“马经理的一天”被生动揭露。这位中层管理者终日被会议、临时任务与下属依赖裹挟,仅30%时间用于核心工作,70%消耗于琐事。付鹃(Judy)老师指出,此类问题的根源在于缺乏优先级意识与授权能力,并提出“四象限法则”与“三秒决策原则”:紧急且重要的任务立即行动,重要不紧急的任务优先投入,紧急不重要的事务快速授权,不紧急不重要的事项果断拒绝。管理的艺术在于“抓大放小”,而非“来者不拒”。

PPT进一步提出时间管理的效益公式——“效能×效率×勤恳”,其中效能权重最高。付鹃(Judy)老师以“杯子理论”类比人生:若将容器比作生命,需先装入“大石块”(健康、家庭、核心目标),再填充“碎石”(日常工作)与“沙子”(琐事),最后注入“水”(碎片化时间利用)。忽略这一顺序,人生将被琐碎填满,失去成长空间。工具层面,推荐“时间块管理法”划分每日任务,减少切换损耗;利用智能工具(如PowerPoint一键设计)提升效率50%;通过流程标准化释放创造力,避免重复劳动。


危机感被视作行动的核心驱动力。付鹃(Judy)老师以硅谷“不眠文化”为例,工程师们秉持“睡着了就会失败”的信念,用咖啡与激情挑战极限。呼吁用户直面现实危机——父母老去、子女成长、职业瓶颈,并将其转化为目标动力。例如每年设定三大核心目标(如技能提升、家庭陪伴、健康计划),并拆解为月度、周度行动清单,让每一天成为“目标推进器”。具体的行动指南包括:设定SMART目标(如“6个月内掌握Python基础”)、晨间5分钟筛选当日核心任务、碎片时间资本化(通勤学习、等待阅读)、夜间15分钟复盘形成改进闭环。

活动的最后付鹃(Judy)老师以诗意比喻引发深思:“时间如长河,我们皆是漂流者。是随波逐流,还是划桨逐梦,选择权在每个人手中。”当科技不断吞噬注意力,当琐事挤压理想空间,唯有掌握时间管理之道,方能在24小时的“平凡馈赠”中,活出8.64万秒的“非凡人生”。《时间管理技能2025》不仅是一份指南,更是一场关于生命价值的思辨,激励用户以目标为锚点,将时间转化为成就幸福与梦想的终极资本。

Freetalk工作室的活动预告已经发出,小伙伴们看好你们的档期,和Judy老师一起,在练习英语口语的路上乘风破浪!还等什么,快来加入吧!

/文:付鹃 饶璞华  编辑:宋 冉  审核:王艳琴


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