6月1日下午，英语系全体教师在南区书知楼1410室召开了周例会。会议由英语系副主任余玉秀老师主持。会议包括四项议题，其中重点议题是期末试卷档案整理工作。

首先，余玉秀老师提出了本次会议的重点议题——期末试卷档案整理工作。根据学院对各课程期末试卷存档的要求，刘沙沙老师针对英语系的考试课、考查课的不同课程性质，通过PPT图文演示，向每位任课教师阐明了如何准备课程档案盒封面、课程档案材料目录、试卷装订，以及如何正确批改学生期末试卷等等。同时，部分任课教师对期末试卷存档也提出了中肯的建议。其次，余老师与参会教师讨论了期末其他工作注意事项，以及办公区空间腾挪等事宜。最后，余玉秀老师安排了暑期各项工作任务，并鼓励青年教师在暑假期间努力积累科研素材，为今后申报国家级、省级科研项目提前做准备。