本周,我和其他志愿者一起参与了两场大型的研讨会,并从中获得了许多宝贵的经验。从筹备到实施,再到收尾,每一个环节,我都觉得自己的工作是与以往完全不一样的,同时也更加期盼着博鳌亚洲国际贸易与国际消费市场的召开。
周三、周四,我们来到了海南市政府的海南集团大厦,为即将到来的大会做准备。这场大会的题目是“关于海南省自贸港与加泰隆尼亚的新能源和跨界信息技术的交流”,与会的来宾大多是海南市政府、民营企业的高层等。身为本科生,能参与这么大规模的活动,我感到非常荣幸。
在会议前夜,我们全体实习生在演播厅进行了一次排练。我们按照总监的要求,把桌椅设备都准备妥当,将第二天开会的人员姓名进行登记。因出席本次大会的有政府要员,所以在对铭牌进行印刷时,需要参照样板。综合多方面的意见并实验后,铭牌版型方案敲定,随后印刷和摆放工作顺利完成。
实习生们对排练过程中出现的问题进行商讨
会议当天,除了加泰隆尼亚公司的高层外,举办方还邀请了香港的“太平绅士”——杨先生,要进行线上zoom会议。我们将所有的物料都带入现场,第一时间对所有的录音和录像设备进行了调试,确保在开会时所有通信设备连接畅通。作为参加这次大会的志愿者,我深切地体会到了祖国是多么的强大。我感到无比的自豪。
本周,在海口万本丽观澜湖饭店举办的“中国都市国际沟通”系列宴会,是由《中国日报》等媒体共同主办的“都市沟通”专题研讨会,目的是为了更好地为“中国都市”向世界讲述“中国都市”的重大决策部署和决策部署,以更好地服务人民群众。
这次活动,我负责后勤团队的物资管理,主要任务是完成后台资料的打印以及节目单的核对。这次的宴会规模很大,但氛围较显轻松。参加宴会的大都是中央媒体和本地媒体。相较于与加泰隆尼亚的交流而言,这次的晚宴是为了打造一座立体的城市形象,将这座城市的文化精髓展现在世人面前。
宴会前期准备工作
宴会会场周边宣传海南特色的展台
在公司里,我们一直在努力地研究着博鳌亚洲会议上每个工作组的工作内容。同时,我们还分享自己对工作内容的意见和看法。本周,海南市政府对外事务局为参加“博鳌亚洲论坛”的大学生志愿者们进行了一次“博鳌”的采访,我与数名实习人员,顺利地通过了“一人一方”的采访,并加入到了“博鳌”亚洲论坛的筹备小组中。届时,我们将为“博鳌”亚洲论坛的筹备工作做好充分的准备。我会好好努力,珍惜这次来之不易的机会,在这次论坛活动中好好展现三亚学院大学生的优秀能力!
图文:陆子轩 审核:余玉秀