2024年4月25日，外国语学院英语专业迎来了一场线上培训会，主题为“24届毕业论文答辩秘书培训”。此次会议由英语专业教师李艳主持，参与的教师包括朱灵、张学明、赵丽华、刘芬、曾庆瑜、周燕、徐彬、吴淑珍以及王伦等。会议旨在为参与毕业论文答辩的秘书们提供必要的培训，确保答辩活动的顺利进行。
此次培训会的主要议题是围绕答辩秘书的工作内容和流程展开。李老师首先为在场的教师们详细讲解了答辩流程的各个环节，包括论文的提交、答辩的时间安排、评委的邀请等。她强调了答辩秘书在其中的重要角色，不仅要协助评审老师进行论文的审阅和打分，还要确保答辩过程的顺利进行。
培训会截图
在讲解了答辩流程后，李老师进一步分析了分组打分表和答辩记录表的使用方式。她详细解释了各项评分标准的含义和评分要求，以及如何在打分表中准确记录每位学生的表现。同时，她还强调了答辩记录表的重要性，要求答辩秘书在答辩过程中详细记录评审老师的提问和学生的回答，以便后续的汇总和分析。
此外，李老师提到，作为答辩秘书，除了熟悉工作流程和评分标准外，还需要具备良好的沟通能力和应变能力。在答辩过程中，可能会遇到各种突发情况，如学生紧张失言、评审老师临时提问等，这时就需要答辩秘书能够迅速作出反应，协助评审老师和学生解决问题。
此次培训会不仅让在场的教师们对答辩秘书的工作有了更深入的了解，也为他们提供了宝贵的经验和建议。相信在未来的毕业论文答辩工作中，各位答辩秘书一定能够发挥出色的表现，为外国语学院英语专业的毕业论文答辩工作贡献自己的力量。
图文：李艳
审核：余玉秀